1. Personuppgifter som behandlas och ändamål

1.1 Via vår webbplats

När du använder vår webbplats kan vi behandla personuppgifter som du själv lämnar, exempelvis namn, e-postadress, telefonnummer, företagsnamn och annan information som du väljer att ange i kontaktformulär.

I samband med ditt besök behandlar vi även tekniska uppgifter såsom IP-adress, enhetsinformation, webbläsartyp samt besöksstatistik via analysverktyg. Vi använder också cookies och liknande tekniker, vilka hanteras via funktionen ”Hantera cookies” på webbplatsen.

Ändamål

Vi behandlar dessa uppgifter för att:

• Kommunicera med dig
• Besvara förfrågningar
• Förbättra webbplatsens funktion och användarupplevelse
• Analysera trafik och användarbeteende
• Skicka information eller utskick om du har samtyckt till detta

Cookies hanteras via funktionen ”Hantera cookies” på webbplatsen.

1.2 När du är kund hos oss

När du ingår avtal med oss behandlar vi de personuppgifter som är nödvändiga för att leverera våra tjänster. Det kan exempelvis handla om kontaktuppgifter, avtalsuppgifter, fakturerings- och betalningsinformation samt uppgifter som krävs för redovisning, lön eller ekonomistyrning.

Ändamål

Vi behandlar uppgifterna för att:

• Leverera tjänster enligt avtal
• Hantera kundrelationen
• Uppfylla rättsliga skyldigheter (exempelvis bokföringslagen)
• Säkerställa kvalitet och korrekt leverans

I vissa uppdrag agerar vi personuppgiftsbiträde för våra kunder. I dessa fall regleras behandlingen i särskilt personuppgiftsbiträdesavtal.

2. Laglig grund för behandling

Vi behandlar personuppgifter med stöd av följande lagliga grunder:

• Avtal – när behandling är nödvändig för att fullgöra ett avtal
• Samtycke – exempelvis vid marknadsföringsutskick eller icke-nödvändiga cookies
• Berättigat intresse – för att förbättra våra tjänster och säkerställa systemdrift
• Rättslig förpliktelse – exempelvis enligt bokföringslagen

Du kan när som helst återkalla ett lämnat samtycke.

3. Delning av personuppgifter

Vi delar endast personuppgifter med leverantörer som är nödvändiga för att driva vår verksamhet och leverera våra tjänster, exempelvis:

• Webbplattform (Squarespace)
• Analysverktyg (t.ex. Google Analytics)
• Affärssystem (exempelvis Fortnox eller motsvarande)
• E-post- och kommunikationssystem

Dessa leverantörer behandlar personuppgifter för vår räkning och omfattas av personuppgiftsbiträdesavtal.

Personuppgifter kan även lämnas ut om det krävs enligt lag, myndighetsbeslut eller domstolsbeslut.

Om personuppgifter överförs till leverantörer utanför EU/EES säkerställer vi att lämpliga skyddsåtgärder finns, exempelvis genom EU-kommissionens standardavtalsklausuler.

Vi säljer aldrig personuppgifter till tredje part.

4. Lagringstid och skydd

Vi sparar personuppgifter endast så länge det är nödvändigt för respektive ändamål:

• Kontaktförfrågningar – så länge dialog pågår och därefter en begränsad period
• Kund- och avtalsuppgifter – under pågående avtal
• Bokföringsrelaterade uppgifter – enligt lag (upp till 7 år)
• Marknadsföringsuppgifter – tills samtycke återkallas

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust, ändring eller missbruk.

5. Dina rättigheter

Du har följande rättigheter i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning:

Rätt till tillgång
Begära information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig och få en kopia av dessa.

Rätt till rättelse
Begära att vi rättar felaktiga eller kompletterar ofullständiga uppgifter.

Rätt till radering (“rätten att bli bortglömd”)
Begära att dina personuppgifter raderas om de inte längre är nödvändiga för det ändamål de samlades in för. Observera att vissa uppgifter kan behöva sparas enligt lag, exempelvis enligt bokföringslagen.

Rätt till begränsning av behandling
Begära att vi begränsar behandlingen av dina personuppgifter i vissa situationer.

Rätt att invända
Invända mot behandling som sker med stöd av vårt berättigade intresse.

Rätt till dataportabilitet
I vissa fall begära att få dina personuppgifter överförda till dig eller till en annan personuppgiftsansvarig i ett strukturerat och maskinläsbart format.

För att utöva någon av dina rättigheter kontaktar du oss via: Anna@addflowekonomi.se

6. Klagomål till tillsynsmyndighet

Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter felaktigt vill vi gärna att du kontaktar oss först. Du har även rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

7. Uppdateringar av policyn

Vi kan komma att uppdatera denna integritetspolicy vid behov. Den senaste versionen finns alltid publicerad på vår webbplats.