Budget för företag
-ett verktyg för bättre beslut.
Vad är en budget?
En budget är företagets ekonomiska plan för en kommande period, vanligtvis ett år. Den visar vilka intäkter och kostnader ni räknar med och vilket resultat det förväntas ge. Men poängen är inte att försöka förutse exakt vad som kommer att hända. En bra budget ger er något att styra verksamheten mot, följa upp och använda som underlag när beslut behöver fattas under året.
Vad bör du tänka på inför budgetarbetet?
Ett bra ställe att börja är i verksamheten – inte i Excelarket. Vad vill ni faktiskt göra under året och hur kommer det att påverka ekonomin?
Fundera exempelvis på:
Vad vill vi uppnå nästa år?
Hur mycket räknar vi med att sälja?
Vilka kostnader kommer att öka eller minska?
Planerar vi några investeringar?
Ska vi anställa eller förändra bemanningen?
Hur ser våra marginaler och vår lönsamhet ut idag?
Finns det något i verksamheten som kommer att förändras?
Utgå sedan från nuläget och tidigare utfall. Det gör det lättare att bedöma vilka antaganden som är rimliga och vilka förändringar ni behöver ta höjd för.
Resultatbudget och likviditetsbudget – vad är skillnaden?
Det är lätt att fokusera på resultatet, men ett lönsamt företag behöver också ha pengar tillgängliga när räkningarna ska betalas.
En resultatbudget visar företagets förväntade intäkter, kostnader och resultat.
En likviditetsbudget visar istället när pengar förväntas komma in och gå ut ur företaget.
Tillsammans ger de en betydligt bättre bild av hur företagets ekonomi kan utvecklas under året.
Budgeten är ett verktyg
Budgeten är inte färdig när Excelarket är klart – det är när den börjar användas som den blir värdefull. Genom att löpande jämföra budgeten med det faktiska utfallet kan du se vad som utvecklas enligt plan och var något avviker.
Har försäljningen blivit lägre än väntat? Har kostnaderna ökat? Eller har förutsättningarna förändrats? Då kan du agera tidigare och fatta beslut utifrån hur verksamheten faktiskt utvecklas.
I slutändan handlar budgetarbete inte om att få varje siffra exakt rätt, utan om att skapa framförhållning och ett bättre beslutsunderlag. Budgeten visar vart ni vill. Uppföljningen visar hur det går på vägen.
Behöver du hjälp med budgeten?
På Add Flow hjälper vi företag att ta fram budget, följa upp utfallet och använda ekonomin som ett verktyg i verksamheten. Oavsett om du behöver hjälp med själva budgetarbetet eller vill ha en ekonomisk partner att bolla planerna med, anpassar vi stödet efter ditt företag.