-för bättre koll på ekonomin
Du kan ha bra försäljning och visa vinst – men ändå sakna pengar när de behövs. Kassaflödet visar hur pengarna faktiskt rör sig in och ut ur verksamheten och ger dig en bättre bild av företagets ekonomiska läge.
Med koll på vad som kommer in, vad som går ut och vad som väntar framåt blir det lättare att planera, prioritera och fatta beslut i rätt tid.
Vad är kassaflöde?
Enkelt förklarat visar kassaflödet vilka pengar som kommer in i företaget och vilka som går ut under en viss period.
Kundbetalningar fyller på kassan, medan exempelvis löner, leverantörer, skatter och investeringar minskar den. När mer pengar kommer in än vad som går ut har företaget ett positivt kassaflöde. När utbetalningarna är större än inbetalningarna är kassaflödet negativt.
Ett negativt kassaflöde behöver inte alltid betyda att det går dåligt. Det kan till exempel bero på en större investering eller en planerad satsning. Det viktiga är att förstå varför pengarna rör sig som de gör och vad det innebär framåt.
Ett positivt resultat betyder samtidigt inte automatiskt att det finns gott om pengar på kontot. Du kan ha sålt och fakturerat – men fortfarande vänta på att kunden faktiskt ska betala.
Det är skillnaden mellan att vara lönsam och att ha pengar tillgängliga när de behövs.
Varför är kassaflödet viktigt?
Kassaflödet påverkar företagets möjlighet att klara sina löpande betalningar, men också möjligheten att utvecklas.
Ska ni anställa, göra en investering, köpa in mer material eller växer verksamheten snabbt? Då behöver du inte bara veta hur företaget har gått hittills, utan också hur pengarna förväntas röra sig framåt.
Ett företag kan exempelvis växa snabbt och samtidigt få ett ansträngt kassaflöde om kostnaderna kommer innan kunderna betalar.
Bra koll på kassaflödet handlar därför inte bara om vad som finns på kontot idag – utan om att skapa framförhållning och handlingsutrymme för det som väntar.
4 sätt att få bättre koll på kassaflödet
1. Fakturera i tid
Ju längre du väntar med att fakturera, desto längre dröjer det innan pengarna kan komma in. Tydliga rutiner för fakturering kan göra stor skillnad.
2. Följ upp kundfordringar
Ha koll på vilka fakturor som är betalda, vilka som snart förfaller och vilka som behöver följas upp. Små förseningar kan tillsammans få stor påverkan på likviditeten.
3. Planera större utbetalningar
Investeringar, skatter, inköp och andra större kostnader kan påverka likviditeten under en enskild period. Med framförhållning blir de lättare att hantera.
4. Titta framåt
En kassaflödesprognos hjälper dig att se kommande in- och utbetalningar och upptäcka perioder där likviditeten kan bli ansträngd – innan den faktiskt blir det.
Från koll till framförhållning
Att arbeta aktivt med kassaflödet handlar inte om att kontrollera bankkontot oftare. Det handlar om att förstå vad som väntar.
När du har koll på hur pengarna förväntas röra sig framåt blir det lättare att se när det finns utrymme att investera, när du behöver vara mer försiktig och när det är dags att agera.
På Add Flow hjälper vi företag att skapa struktur, uppföljning och framförhållning i ekonomin – så att siffrorna inte bara berättar vad som har hänt, utan också hjälper dig att styra framåt.
Bättre framförhållning. Färre överraskningar. Mer flow.